Klare Trennung der Aufgaben
Das Mitarbeitermodul bleibt bewusst schlank und akzeptanzstark, während das Chefmodul alle wichtigen Verwaltungs- und Auswertungsfunktionen zentral bündelt.
Praxisnahe Arbeitszeiterfassung für Unternehmen
Mehr als nur Kommen und Gehen: ein System, das im Alltag wirklich trägt.
Arbeitszeiterfassung Pro verbindet eine einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter mit einem leistungsstarken Chefmodul für Auswertung, Kontrolle und Dokumentation. Mit Benutzerrechtesteuerung, gesicherter Anmeldung, Mehrbenutzerbetrieb, Mandantenfähigkeit, Arbeitszeitkonto und Prüfungen auf Arbeitszeitverletzungen entsteht eine Lösung, die nicht nur Zeiten sammelt, sondern Ordnung schafft. Die Software kann 180 Tage kostenlos getestet werden – in Ruhe, ohne Druck und mit vollem Blick auf den Leistungsumfang.
Chefmodul mit Berichten & Auswertungen
Eigenes Mitarbeitermodul
Historieneinsicht
Individuelle Arbeitspläne
Korrektursperren
Arbeitszeitkonto
Benutzerrechtesteuerung
Mandantenfähigkeit
180 Tage kostenlos testen
ArbZG-orientierte Prüfhinweise
Mitarbeitermodul
einfaches Kommen & Gehen
Arbeitszeitprüfung
Pausen, Ruhezeiten, Grenzwerte
Mehrbenutzerfähig
gesicherte Anmeldung & Rechte
Warum diese Lösung anders wirkt
Keine überladene HR-Plattform. Keine Bastellösung. Sondern ein Werkzeug für echte betriebliche Abläufe.
Viele Systeme erfassen Zeiten. Entscheidend ist aber, was danach passiert: Kontrolle, Korrektur, Nachvollziehbarkeit, saubere Monatsabschlüsse und klare Zuständigkeiten. Genau an dieser Stelle spielt Arbeitszeiterfassung Pro seine Stärken aus.
Ordnung statt Excel-Chaos
Arbeitszeitkonto, Historie, Berichte, Monatsübersicht, Urlaub und Prüfhinweise greifen ineinander – ohne verstreute Listen, Papiernotizen oder manuelle Nebenrechnungen.
Praxisnähe statt Funktionsballast
Die Lösung ist auf Betriebe zugeschnitten, die tägliche Zeiterfassung, Kontrolle und Nachweise zuverlässig im Griff haben wollen – lokal, nachvollziehbar und professionell.
Mandantenfähig aufgebaut
Ideal für Unternehmen, die mehrere Firmen, Standorte oder organisatorische Einheiten sauber getrennt verwalten möchten – ohne Daten und Zuständigkeiten zu vermischen.
Besonders wichtig: das Mitarbeitermodul
Ein eigener Bereich für Mitarbeiter – einfach in der Bedienung, stark in der Kontrolle.
Das Mitarbeitermodul ist kein Nebengedanke, sondern ein echter Produktvorteil. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten schnell und verständlich. Die Verwaltung profitiert gleichzeitig von Historie, Korrekturvorschlägen, individuellen Arbeitsplänen, Aktualisieren-Logik und klaren Sperren für abgeschlossene oder zu alte Einträge.
Einfaches Kommen, Gehen und Pausen erfassen
Die Oberfläche ist auf den täglichen Ablauf reduziert. Mitarbeiter müssen keine Verwaltungssoftware verstehen, sondern buchen ihre Zeiten sauber und schnell.
Aktualisieren nur bei echten Änderungen
Bestehende Einträge werden nicht sinnlos erneut gespeichert. Der Aktualisieren-Button wird erst aktiv, wenn wirklich etwas am Datensatz geändert wurde.
Individuelle 3-Arbeitstage-Regel
Rückwirkende Änderungen orientieren sich am Arbeitsplan des jeweiligen Mitarbeiters – nicht pauschal an Montag bis Freitag.
Schutz abgeschlossener Monate
Abgeschlossene Monate und zu alte Tage werden gegen Änderungen gesperrt. Gesperrte Felder werden nicht editierbar angezeigt.
Chefmodul
Die Schaltzentrale für Führung, Kontrolle und Auswertung.
Das Chefmodul zeigt, warum Arbeitszeiterfassung Pro mehr ist als ein Zeiterfassungstool. Hier laufen Mitarbeiterverwaltung, individuelle Arbeitspläne, Monatsvorgaben, Berichte, Monatsübersichten, Statistiken, Arbeitszeitkonten, Exportfunktionen, Audit-Informationen und Verwaltung in einer professionellen Oberfläche zusammen.
Mitarbeiterverwaltung
Stammdaten, individuelle Arbeitspläne, persönliche Monatsangaben sowie SMS-, WhatsApp- und Mail-Versand werden zentral im Chefmodul verwaltet.
Monatsübersicht & Abschluss
Monate prüfen, Auffälligkeiten erkennen, Tage nachverfolgen und saubere Abschlussprozesse durchführen – schnell, nachvollziehbar und ohne Sucharbeit.
Arbeitszeitkonto
Saldo, Entwicklung und Zeitausgleich bleiben sichtbar. Das schafft Übersicht und gibt der Verwaltung eine belastbare Grundlage.
Berichte, Statistik & Auswertungen
Viele Fragen sollen nicht in Excel enden. Mit Berichten und Auswertungen stehen wichtige Informationen direkt zur Verfügung.
Audit & Nachvollziehbarkeit
Änderungen und Bearbeitungen lassen sich besser nachvollziehen – ein großer Vorteil bei Rückfragen, Prüfungen und interner Transparenz.
Mitarbeiterverwaltung im Chefmodul
Stammdaten, Arbeitspläne, Monatsvorgaben und Kommunikation an einer Stelle.
Die Mitarbeiterverwaltung ist mehr als eine einfache Adressliste. Hier werden die Grundlagen geschaffen, damit die Zeiterfassung später sauber funktioniert: individuelle Arbeitspläne, persönliche Monatsangaben, Rechte, Kontaktwege und verwertbare Mitarbeiterdaten.
Individuelle Arbeitspläne erstellen
Für Mitarbeiter lassen sich passende Arbeitspläne hinterlegen. Das ist wichtig, wenn nicht jeder dieselben Zeiten, Sollstunden oder betrieblichen Vorgaben hat.
Individuelle Monatsangaben hinterlegbar
Monatsbezogene Vorgaben können personenbezogen gepflegt werden. Damit bleiben Soll-/Ist-Betrachtungen, Arbeitszeitkonto und Auswertungen deutlich näher an der betrieblichen Realität.
SMS-, WhatsApp- und Mail-Versand möglich
Kommunikation kann direkt aus dem Umfeld der Mitarbeiterverwaltung unterstützt werden – praktisch für Hinweise, Rückfragen oder organisatorische Informationen.
Benutzerrechtesteuerung & Mehrbenutzerbetrieb
Wer was sehen und bearbeiten darf, sollte kein Zufall sein.
Mit einer durchdachten Benutzerrechtesteuerung lässt sich der Zugriff gezielt steuern. Das schützt sensible Daten, verhindert unnötige Fehlbedienung und unterstützt einen strukturierten Betrieb mit mehreren Benutzern.
- Passende Freigaben für unterschiedliche Aufgabenbereiche
- Mehr Sicherheit durch gesicherte Anmeldung
- Saubere Trennung zwischen Erfassung und Verwaltung
- Mehrbenutzerfähige Nutzung für wachsende Teams
- Professioneller Betrieb statt gemeinsamer Sammelzugänge
Wichtiger Nutzen
Benutzerrechtesteuerung ist nicht nur ein technisches Detail. Sie ist ein Vertrauensfaktor – für Chef, Verwaltung und Mitarbeiter.
Im Alltag spürbar
Weniger falsche Eingriffe, klarere Zuständigkeiten und ein sauberer Ablauf vom täglichen Eintrag bis zur Auswertung.
Für echte Betriebe gemacht
Gerade in Unternehmen mit mehreren Benutzern und Verantwortlichkeiten ist diese Funktion ein klarer Pluspunkt gegenüber einfacheren Lösungen.
Mandantenfähigkeit
Mehrere Firmen oder Einheiten sauber getrennt verwalten.
Mandantenfähigkeit ist besonders dann wichtig, wenn mehrere Unternehmen, Niederlassungen, Kostenstellen oder organisatorische Bereiche getrennt geführt werden sollen. Arbeitszeiterfassung Pro kann so strukturiert eingesetzt werden, dass Daten, Zuständigkeiten und Auswertungen nicht unnötig vermischt werden.
Saubere Trennung
Unterschiedliche Mandanten können organisatorisch klar voneinander abgegrenzt werden. Das schafft Ordnung in Verwaltung und Auswertung.
Passend für wachsende Strukturen
Wenn aus einem Betrieb mehrere Einheiten werden, bleibt die Zeiterfassung trotzdem strukturiert und nachvollziehbar.
Stärker als einfache Einzelplatzlösungen
Gerade im Vergleich zu einfachen Tools ist Mandantenfähigkeit ein starkes Argument für professionelle Nutzung.
Arbeitszeitgesetz & Schutzlogik
Regelhinweise helfen, Fehler früh zu erkennen.
Arbeitszeiterfassung Pro berücksichtigt wichtige Themen rund um das Arbeitszeitgesetz und Schutzvorschriften. Hinweise und Prüfungen unterstützen dabei, problematische Einträge sichtbar zu machen, bevor sie zum organisatorischen oder rechtlichen Risiko werden.
Pausen & Ruhezeiten
Prüfhinweise helfen dabei, fehlende oder kritische Konstellationen schneller zu erkennen.
Tagesgrenzen & Verletzungen
Auffällige Arbeitszeitmuster bleiben nicht unbemerkt, sondern werden klar angesprochen.
Dokumentation & Nachweis
Gerade im Zusammenspiel mit Berichten, Historie und Audit entsteht eine belastbare Grundlage für die betriebliche Praxis.
Einblicke in das Produkt
Screenshots, die die Stärken sichtbar machen.
Nicht nur Funktionen lesen, sondern sehen, wie die Lösung aufgebaut ist – von der täglichen Erfassung über Prüfhinweise bis zu Druckansichten und Auswertungen im Chefmodul.
Kostenlos testen
180 Tage testen. Ohne Druck. Ohne Versteckspiel.
Arbeitszeiterfassung Pro kann 180 Tage kostenlos getestet werden. Wir haben nichts zu verbergen: Prüfen Sie Chefmodul, Mitarbeitermodul, Arbeitszeitkonto, Auswertungen, Benutzerrechte und die Arbeitszeitprüfungen in Ruhe in Ihrem eigenen Ablauf.
Chefmodul herunterladen
Für Verwaltung, Mitarbeiterstamm, Benutzerrechte, Mandantenfähigkeit, Arbeitszeitkonto, Berichte, Auswertungen und Freischaltung.
Chefmodul downloadenMitarbeitermodul herunterladen
Für die tägliche Erfassung von Kommen, Gehen, Historieneinsicht und gesicherte Anmeldung der Mitarbeiter.
Mitarbeitermodul downloadenHinweis: Die Testphase ersetzt keine Lizenz/Freischaltung für den dauerhaften produktiven Einsatz nach Ablauf der Testzeit.
Systemvoraussetzungen
Klarer technischer Rahmen für den Betrieb.
Arbeitszeiterfassung Pro ist auf einen modernen Windows-Arbeitsplatz ausgelegt. Je nach Installationsart kommt zusätzlich Datenbank- und Netzwerkzugriff hinzu.
Betriebssystem
Windows 11
Laufzeitumgebung
.NET Framework 4.8
Betrieb / Daten
Datenbank- und Netzwerkzugriff je nach gewählter Installation.
Themen & Suchbegriffe
Gezielte Informationen für typische Suchanfragen.
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Arbeitszeiterfassung für Windows
Windows 11, .NET Framework 4.8, lokale Nutzung und 180-Tage-Testphase.
Mehr erfahren →Arbeitszeitkonto Software
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Mehr erfahren →Nächster Schritt
Jetzt testen, prüfen und dann entscheiden.
Die Software kann 180 Tage kostenlos getestet werden. Am sinnvollsten ist zusätzlich eine kurze Abstimmung mit Blick auf Ihren tatsächlichen Bedarf: Mitarbeiterzahl, Arbeitszeitmodell, gewünschte Auswertungen, Rechtekonzept, Datenhaltung und typische Abläufe im Tagesgeschäft.
Download, Demo & Angebot
Erst testen, dann sauber bestellen.
Software kostenlos testen Preise ansehenOptional erhältlich: Software-Ersteinweisung und Installationssupport per Fernwartung.
Demo per E-Mail anfragenHinweis: Rechtstexte, Unternehmensdaten und finale Vertriebsdetails können im nächsten Schritt noch individuell ergänzt werden.